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Applying to ArtQuest
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Step 1
Student Information Form
Fill out the Student Information Forms.
You will receive two emails once you submit your Student Information Form (SIF). The first email will be a copy of your SIF responses from Google Forms. The second email will be from ArtQuest with an attached PDF of your SIF.
Print out the PDF of the Student Information Form (SIF) for inclusion in the ArtQuest Application.
Begin Student Information Form
Step 2
Student Headshot
The photograph should be a recent and clear (not blurry or pixelated) headshot of the student. We accept black and white or color photographs.
Attach the photograph to the front page (upper left-hand corner) of the printed Student Information Form.
Step 3
Student Personal Responses
Respond to the following prompts in a thoughtful, in-depth way using complete sentences.
Here are the AQ Student Personal Responses.
Follow the instructions on the form and then print out the responses to include in the ArtQuest Application.
Student Personal Responses
Step 4
Teacher Recommendation Form
Completed by a current or recent teacher of the student (within the last two years).
Print or email the Teacher Recommendation Form to the teacher well in advance of the application deadline.
Teacher returns the Recommendation Form in a sealed envelope, signed on the seal to the student for inclusion in the ArtQuest Application.
Teacher Recommendation Form
Step 5
Grade and Attendance Records
Grade Record:
Include a copy of the student’s grade record that at least includes the
preceding
year’s grades (report card, transcript, etc.) or an alternative evaluation; include current years grades if possible. See example below.
Attendance Record:
Include a copy of the student’s attendance record that at least includes the preceding year’s attendance records; include current year if possible.
Example:
8th grader’s applying to AQ
must
submit their 7th grade transcripts and attendance records. Current 8th grade grades and attendance records are recommended, but not required.
If you are a Santa Rosa City Schools student, go to the Aeries Student Information System to obtain grade and attendance records.
Step 6
Release and Consent
Print and sign this form
Release and Consent.
Step 7
Supplemental Agreements
Print and sign this form:
AQ Supplemental Agreements.
Step 8
Accommodations (if applicable)
Attach an up-to-date copy of any existing educational accommodation documentation, such as an IEP, 504 Plan, RSP, ELL, etc.)
*Do not submit your original documentation.
Student needs information is kept confidential and will not be used to unfairly discriminate against an applicant. It is important, however, that AQ and SRHS are aware of any special accommodations in order to effectively support the student's learning needs.
Step 9
Portfolio or Audition
Visual Art applicants submit ONE Portfolio with the ArtQuest Application.
A Portfolio is required if your first choice is Visual Fine Arts, Photography, Digital Art, or Video Arts.
Performing Arts applicants will be contacted by the respective specialty teacher to set up an Audition after Applications have been submitted.
Review the Portfolio and Audition Requirements
Contact the appropriate Arts Specialty instructor directly with additional questions, as they are the best source for this discipline-specific information.
Step 10
Submit ArtQuest Application + Portfolio
Print out all of the Application Materials (Step 1 - 8)
above. Paperclip materials together - no notebooks or folders, please.
Portfolio:
Only required if your 1st choice is VFA, Photo, Digital, or Video. Please submit your artwork in a portfolio case. Here are examples of portfolio cases: paper portfolio purchased from an art store or two pieces of cardboard taped together. Label the Portfolio with the applicant’s first and last name.
Print the ArtQuest Application Checklist.
Use this checklist to confirm that you have compiled all of the necessary application materials before delivering to the ArtQuest Office. Incomplete applications will not be accepted.
PLEASE NOTE:
Reservations are required to hand deliver your printed ArtQuest Application + Portfolio to the ArtQuest Office.
Sign up below to reserve a spot to drop off your application.
Sign-up for Application Drop-off
Print checklist
Paso 1
Formulario de información del estudiante
Complete el formulario de información del estudiante.
Recibirá dos correos electrónicos una vez que envíe su Formulario de información estudiantil (SIF). El primer correo electrónico será una copia de sus respuestas SIF de Formularios de Google. El segundo correo electrónico será de ArtQuest con un PDF adjunto de su SIF.
Imprima el PDF del Formulario de información del estudiante (SIF) para incluirlo en la solicitud ArtQuest.
Begin Student Information Form
Paso 2
Foto de estudiante
La fotografía debe ser una foto reciente y clara (no borrosa ni pixelada) del estudiante. Aceptamos fotografías en blanco y negro o en color.
Adjunte la fotografía a la portada (esquina superior izquierda) del Formulario de información del estudiante impreso.
Paso 3
Respuestas Personales de los Estudiantes
Responda a las siguientes indicaciones de manera reflexiva y profunda utilizando oraciones completas.
Siga las instrucciones del formulario y luego imprima las respuestas para incluirlas en la solicitud de ArtQuest.
Respuestas personales del estudiante
Paso 4
Formulario de Recomendación de la Maestra
Completado por un maestro actual o reciente del estudiante (dentro de los últimos dos años.)
Imprima o envíe por correo electrónico el Formulario de recomendación del maestro al maestro mucho antes de las fecha límite de solicitud.
El maestro devuelve el formulario de recomendación en un sobre sellado, firmado en el sello, al estudiante para su inclusión en la solicitud de ArtQuest.
Formulario de recomendación de la maestra
Paso 5
Registros de calificaciones y asistencia
Registro de calificaciones:
Incluir una copia del registro de calificaciones del estudiante que incluya al menos las calificaciones del año anterior (boleta de calificaciones, expediente académico, etc.) o una evaluación alternativa; Incluya las calificaciones del año actual si es posible. Vea el ejemplo a continuación.
Registro de asistencia:
Incluir una copia del registro de asistencia del estudiante que incluya al menos los registros de asistencia del año anterior; incluya el año actual si es posible.
Ejemplo:
los estudiantes de 8.º grado que soliciten ingreso a AQ deben presentar sus expedientes académicos y registros de asistencia de 7.º grado. Se recomiendan las calificaciones actuales del octavo grado y los registros de asistencia, pero no son obligatorios.
Si es estudiante de las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa, vaya al Sistema de Información Estudiantil Aeries para obtener registros de calificaciones y asistencia.
Paso 6
Liberación y consentimiento
Imprima y firme este formulario:
Liberación y Consentimiento
Paso 7
Acuerdos suplementarios
Imprima y firme este formulario:
Acuerdos suplementarios del programa AQ
Paso 8
Alojamiento (si corresponde)
Adjunte una copia actualizada de cualquier documentación de adaptación educativa existente, como un IEP, Plan 504, RSP, ELL, etc. *
No envíe su documentación original.
La información sobre las necesidades de los estudiantes se mantiene confidencial y no se utilizará para discriminar injustamente a un solicitante. Sin embargo, es importante que AQ y SRHS estén al tanto de cualquier adaptación especial para poder apoyar eficientemente las necesidades de aprendizaje del estudiante.
Paso 9
Portafolio o Audición
Los solicitantes de Artes Visuales envían UN Portafolio con la Solicitud ArtQuest.
Se requiere un Portafolio si su primera opción es Bellas Artes Visuales, Fotografía, Arte Digital o Videoarte.
Los maestros de especialidad respectivos se comunicarán con los solicitantes de artes escénicas para programar una audición después de que se hayan enviado las solicitudes.
Revise el portafolio y los requisitos de audición a continuación:
comuníquese directamente con el instructor de especialidad artística correspondiente si tiene preguntas adicionales, ya que es la mejor fuente de información específica de esta disciplina.
Paso 10
Enviar Solicitud de ArtQuest + Portafolio
I
mprima todos los materiales de solicitud (pasos 1 a 8)
anteriores. Sujetar los materiales juntos, no hay cuadernos ni carpetas, por favor.
Portafolio:
Solo se requiere si su 1ª opción es VFA, Foto, Digital o Video. Por favor, envíe su obra de arte en un estuche de portafolio. Estos son algunos ejemplos de casos de portafolios: portafolios de papel comprados en una tienda de arte o dos pedazos de cartón pegados con cinta adhesiva. Etiquete el portafolio con el nombre y apellido del solicitante.
Imprima la lista de verificación de la aplicación ArtQuest.
Utilice esta lista de verificación para confirmar que ha recopilado todos los materiales de solicitud necesarios antes de entregarlos en la oficina de ArtQuest. No se aceptarán solicitudes incompletas.
TENGA EN CUENTA:
Se requieren reservaciones para entregar personalmente su Aplicación ArtQuest impresa + Portafolio a la Oficina de ArtQuest
. El enlace de registro de la reserva se publicará a mediados de noviembre.
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